Una fiera ben riuscita si prepara mesi prima. Ecco la checklist che consigliamo ai nostri clienti.
4–6 mesi prima
- Definisci obiettivi misurabili (contatti, appuntamenti, ordini).
- Prenota l’area e scegli la posizione migliore.
- Contatta l’allestitore e condividi brief, budget e regolamento tecnico.
- Approva concept e render 3D.
1–2 mesi prima
- Conferma il progetto esecutivo e il preventivo.
- Invia i disegni all’ente fiera e ordina allacci e servizi.
- Prepara grafiche, cataloghi, campionari e materiali promozionali.
- Invita clienti e prospect e fissa gli appuntamenti.
L’ultima settimana
- Verifica pass, orari di accesso e contatti dell’allestitore.
- Prepara un kit stand: prolunghe, nastro, forbici, caricabatterie, acqua.
- Fai un briefing con il personale: obiettivi, ruoli, messaggi chiave.
Durante la fiera
- Accogli in piedi, fuori dal desk, con un sorriso.
- Raccogli i contatti in modo strutturato, con note su interesse e priorità.
- Tieni lo stand in ordine: niente bottiglie, borse e scatoloni in vista.
Dopo la fiera
- Invia un messaggio di ringraziamento entro 48 ore.
- Dividi i contatti per priorità e fissa i follow-up.
- Misura i risultati rispetto agli obiettivi e annota cosa migliorare.
- Decidi con l’allestitore se conservare lo stand per la prossima fiera.
Vuoi un preventivo per il tuo stand? Scrivici dalla pagina contatti o chiama il +39 392 813 1020: sopralluogo e consulenza sono gratuiti.
